Billing medewerker/Working Capital Contoller – Walters People – Amsterdam

JobID=3c0.18

Heb jij een afgeronde HBO opleiding richting finance/economie. Ben je klaar voor een uitdagende functie binnen de advocatuur dat echt wat teweeg brengt? Een baan waar jouw controlerende en sturende werkzaamheden van groot belang zijn, maar waar ook ruimte is voor teamreisjes, sportevenementen en een borrel? Bedrijfsomschrijving De functie als Billing medewerker/Working Capital Contoller is een veelzijdige functie binnen een toonaangevend advocaten kantoor in Amsterdam. Als Billing medewerker/Working Capital Controller houdt jij je bezig met het voorbereiden, opstellen en verzenden van cliëntfacturen. Jij bewaakt de deadlines, onderhoudt het interne contact met partners en zorgt dat de administratieve proces vlekkeloos verloopt. Verder zorg je er samen met de advocaten voor dat hun facturen op tijd en nauwkeurig worden ingediend zodat ons kantoor haar overeenkomsten met cliënten naleeft en zich houd aan de wet- en regelgeving. Het is jouw verantwoordelijkheid voor dat de cliënten tijdig en nauwkeurige financiële informatie ontvangen. Je stuurt hierbij assistenten aan die vanuit het service kantoor in het buitenland werken. Als declarant ben je onderdeel van onze Finance-afdeling en werk je in een team van ongeveer 6 tot 10 collega's. Omschrijving Taken en verantwoordelijkheden: Je hebt maandelijks contact met Partners om lopende zaken te beoordelen, zorgt ervoor dat toegezegde declaraties worden opgesteld. Je zorgt voor een uitgebreide follow-up van actiepunten, zoals het overhevelen of afschrijven van ingevoerde tijd, opsturen van billing guides, verschotten, verzoeken om informatie, etc. Je stelt een omschrijving op voor de declaraties en je stelt deze declaraties maandelijks op voor cliënten. Je bereidt declaraties voor en verwerkt deze zodat tijd en verschotten nauwkeurig worden toegewezen en in rekening gebracht. Je zorgt ervoor dat de zaken correct zijn opgezet zodat er regelmatig updates zijn voor accurate schattingen. Je controleert de declaraties grondig voordat deze aan Partners en cliënten worden verzonden. Je overlegt met het Service Center in Belfast (Revenue, EBilling & Credit Control) en woont relevante meetings bij. Je informeert Partners en cliënten dagelijks/wekelijks over de kostenopbouw. Je bevordert en zorgt voor het gebruik van het Pricing Model en biedt passende ondersteuning en hulp aan Partners en medewerkers Profiel van kandidaat Skills en opleiding: HBO werk/denk niveau met minimaal 1 jaar werkervaring binnen finance Je hebt affiniteit met cijfers Je bent zelfstandig en kijkt kritisch naar je eigen werk en naar dat van anderen Je bent gedetailleerd in je werkzaamheden Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels Wil om uitstekende service te bieden aan de klant Werken in teamverband ervaar je als positief Je bent enthousiast en hebt de drive om je te ontwikkelen binnen het team Aanbod Aanbod : Maandsalaris tussen de 2400,- en 3900,- bruto per maand Een parttime/fulltime functie voor 32/40 uur in de week Doorgroeimogelijkheden en toegang tot ons E-learning platform Ruimte voor eigen inbreng Deel uitmaken van een gezellig, ambitieus en groeiend team Voel jij je aangetrokken tot deze functie? Reageer dan op deze functie en wie weet heb jij binnenkort een leuke nieuwe baan!

Lees meer…